Freitag, 22. Februar 2013

Windows mit Outlook und Android Smartphone (Kalender und Kontakte)

Folgende Problemstellung habe ich (gehabt?): Kalender und Kontakte mit Windows 7 auf PC 1 verwalten und gleichzeitig mit PC 2 (Windows 8) und letztlich beliebig vielen weiteren darauf zugreifen können (Web). Und dann beides (Kalender und Kontakte) bidirektional von und nach Android synchronisieren.

E-Mail lasse ich hier mal außen vor, weil das über IMAP unproblematisch ist.
Nachdem Google keinen Exchange Active Sync mit Outlook mehr unterstützt, funktioniert Outlook<->GMail<->Android nicht mehr (habe ich aber auch nie am laufen gehabt).

Microsoft hat jetzt mit dem neuen Outlook.com (live.de, Hotmail.com, ..) eine moderne Umgebung für Kontakte und Kalender. Mit Outlook (bei mir aktuell noch 2007) kann das mit dem "Outlook Connector" gesynct werden (Update: Outlook2013 hat eine native Unterstützung). Damit habe ich die Kontakte und mehrere Kalender in der lokalen Office-Installation, in der Windows 8 App und im Netz verfügbar.
Für den Sync auf Android hat MS eine Hotmail-App veröffentlicht (aktuell außerdem eine funktionsgleiche Outlook.com App) Diese unterstützt mehrere Kalender (z.B. den automatisch generierten Geburtstagskalender) auf dem Handy. ABER Kontakte können auf dem Handy nur angezeigt werden!  (bei beiden MS-Apps) Sie können nicht geändert und es können keine neuen Kontakte vom Handy auf den PC gesynct werden. Ziemlicher Sch...

Alternative: Im Android-Handy ein neues Exchange-Konto anlegen (m.hotmail.com). Werden Kontakte hierüber gesynct, können sie auch auf dem Handy geändert / neu angelegt werden. Allerdings unterstützt dieser Weg wiederum nur einen Kalender aus dem live.de/hotmail.com Account.

Also final:
outlook.com-App für Sync (aller) Kalender (vermute diese wird besser aktualisiert als die hotmail-App)
Android-Exchange-Konto für Sync der Kontakte

Update: Da ich zwischendrinne kleine Sync-Probleme hatte (verlorene Kontakte), habe ich aktuell nur die Outlook.com-App auf Android am laufen und ändere Kontakte nur am Rechner oder im Web.

Über welchen der beiden Wege dann die eMails laufen ist Geschmackssache.



Sonntag, 17. Februar 2013

Notizen-/Aufgaben-/Ideenverwaltung


Ich schaue schon Ewigkeiten (wirklich Jahre) nach einer vernünftigen und flexiblen Software, um Ordnung in meine Notizen, ToDos, Ideen, Links und Schmierzettel zu bekommen. Angefangen hatte ich mal mit MDE Infohandler welches von der Konzeption genial war/ist. Leider wird es nicht vernünftig weiter entwickelt.

Folgende Anforderungen habe ich dabei (um alles mit einer Software abbilden zu können):

  • Trennung in Listen (vielleicht auch Unterlisten)
  • Tagging von jedem Element
  • Zuordnen von von einem Datum (idealerweise auch Uhrzeit) + Alarm
  • Priorisieren
  • flexibles Filtern (multiple Tags über alle Listen, Tags innerhalb einer Liste, ...)
  • blättern durch "Notizzettel" für visuelle Wiedererkennung 
  • natürlich RichText (Bilder, Links, Webseiten-Snippets, ...)
  • Sync über: Web, Offline (aktuell PC, später vielleicht Linux?), Android
  • kostenlos (grins .. mindestens günstig)
  • Export in ein freies wiederverwendbares Format möglich (wichtig)
  • veröffentlichen einzelner Notizen als Weblink (nice2have, Google bietet sowas für Docs)
  • Verknüpfungen auf lokale Dokumente (die ich nicht in die Cloud hochladen will)
Eigentlich Punkte, die mit einer NoSQL-DB relativ einfach zu machen wären. Ich habe Angst davor, mich an eine Software zu binden, die nicht alles unterstützt, bei der ich dann meine Daten nicht wieder raus bekommen oder deren Preispolitik ich dann unterliege.

Erschwerend kommt hinzu, dass ich meine Mails und einen Großteil der Aufgaben bisher in Outlook führe. Und es macht wenig Sinn, klassische wiederkehrende Termine/Aufgaben in ein Notizblock auszulagern. 
Nächstes Problem: meine Wissensdatenbank / Knowledge Base. Ich führe eine Sammlung von verschiedensten sortierten Notizen - sowas wie mein persönliches Wiki. Das sollte natürlich in der gleichen Datenbank sein.

Ich werde jetzt nochmal einen Versuch mit EvernoteMS Office OneNote und Springpad machen. 

Was nutzt Ihr für Tools dafür?


Samstag, 16. Februar 2013

Was erwartet Dich hier?

Was will ich hier schreiben?

Themen, die mich beschäftigen. Links die ich gesammelt habe. Es wird querbeet sein … über Politik, Wirtschaft und IT und vielleicht noch ein paar andere Themen. Ich will diesen Blog auch nutzen, um ein paar Themen neu zu sortieren und z.B. meine Linksammlung zu strukturieren, so dass ich sie auch veröffentlichen kann.
Der Name "Kommentiere mich!" steht für sich selber. Ich freue mich über jeden Kommentar, Hinweis, Austausch!